Filtros en informes personalizados
- Ricardo Garcia Zorzo
Definición de filtro
Los Filtros de en Flipflow son los posibles conjuntos de valores asociados a dimensiones sobre los que podemos escoger solo ciertos valores de esos conjuntos para limitar nuestros resultados. Es decir, son una forma de acotar la información que nos muestra un informe (Por ejemplo, podríamos hacer un estudio sobre ciertas marcas, estableciendo un filtro para la dimensión Marca, y escogiendo solo aquellas marcas que queremos analizar)
Cómo aplicar filtros en informes de Flipflow
Para aplicar filtros en cualquier informe, y de ese modo jugar con la información mostrada, podemos hacerlo arrastrando una dimensión a la fila de FILTER de nuestros informes, o bien en esa misma fila de FILTER clickando en el botón “+“ y desde el “popup” que se nos abrirá, escoger una dimensión para filtrar con ella.
También podremos filtrar por métrica para acotar resultados seleccionando la métrica para el filtrado desde el “+“ de la fila de filtros en la parte superior del Data explorer.
Operaciones de Filtrado de Texto
Además de hacer check en las casillas desplegadas de un filtro, podemos ir un paso más allá. Por defecto los checks en las casillas harán que los resultados que cumplan con esos checks sean los que se incluyan en los informes, pero si hacemos click sobre el icono superior izquierdo del popup veremos que podemos hacer más acciones:
Include:
Es el comportamiento por defecto. Si es este icono el que está seleccionado, los valores que tengas seleccionados en el desplegable serán los que se muestren.
Exclude:
Comportamiento inverso al anterior. Si es este icono el que está seleccionado, los valores que tengas seleccionados en el desplegable serán los que NO se muestren, y se mostrarán todos los demás. Es decir, excluyes los valores seleccionados del informe.
Contains:
Filtro que nos ayuda a escoger los valores que contienen una cadena de texto determinada. Por ejemplo si hacemos un filtro sobre productos y tienen algo común en su nombre, podemos utilizar este filtro para acotar sobre ellos. Por ejemplo, añadiendo un filtro sobre la dimensión “Nombre de Producto“ y en el desplegable escoger la operación “Contains“ para después meter en el campo de texto “Zapatilla“.
Regex:
Para usuarios avanzados que conozcan como hacer expresiones regulares y quieran aplicarlas a cualquier filtro de Flipflow.
Operaciones de Filtrado con fechas
Los filtros sobre fechas son distintos al tratarse de una variable con una naturaleza diferente.
Podremos escoger filtrar nuestro resultados y/o hacer estudios en ciertas fechas escogiendo el periodo con el típico calendario (Fixed), o bien hacer informes que obtengan de forma dinámica los datos desde el día de hoy con información relativa (Relative).
Fechas Fixed
Esta opción permite escoger un periodo de fechas fijo para nuestro informe, es decir, con un fecha de inicio concreta y una fecha de fin concreta también. Suele utilizarse para elaborar informes o reportes puntuales, con carácter de análisis de un periodo concreto buscando sacar conclusiones o explicaciones sobre algo, o ver una foto de tu competitividad en un momento concreto o la de los players del mercado en un lapso.
Fechas Relative
La opción de fechas relativas es la más usada habitualmente. Esto se debe a que de este modo el reporte que estemos tratando tiene n consideración un periodo de tiempo relativo al momento de la consulta, estando los datos actualizados en tiempo real.
Es decir, podremos definir con respecto a la fecha y hora actuales las siguientes franjas en base a las opciones disponibles en el filtro de fecha con la opción Relative:
LASTEST: “Último“, y nos permite introducir los siguientes valores:
H: La última hora.
6H: Las últimas 6 horas.
D : El último día.
7D: Los últimos 7 días.
30D: Los últimos 30 días.
…(custom): Formato personalizado, puedes ver los valores que puede establecer en esta sección de la documentación.
CURRENT: Actual, puede tomar los siguientes valores:
D : Day/Día. El día actual.
W: Week/Semana. La semana actual, desde el lunes.
M: Month/Mes. El mes actual desde el día 1.
Q: Quarter/Trimestre: El trimestre actual hasta hoy.
Y: Year/Año: El año actual hasta hoy.
PREVIOUS: Anterior, puede tomar los siguientes valores:
D : Day/Día. El día de ayer.
W: Week/Semana. La semana anterior a la actual, de lunes a domingo.
M: Month/Mes. El mes anterior al actual desde el día 1 hasta su último día.
Q: Quarter/Trimestre: El trimestre anterior al actual en el que estamos.
Y: Year/Año: El año anterior al actual completo.
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Time Shift: Comparar periodos
En los filtros por fecha, tanto en los Relative como Fixed, podemos en la parte inferior ver la sección TIME SHIFT. Esta función se utiliza para comparar periodos de tiempo y puede tomar distintos valores en función de lo que queremos comparar.
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Conclusiones
Aplicar filtros es una de las operaciones más sencillas que puedes hacer sobre tus informes, y los utilizarás tanto a la hora de confeccionar informes que ya te muestren tus datos prefiltrados (Por ejemplo, creando informes personalizados y guardarlos, que se vean siempre actualizados y en tiempo real y que muestren datos solo de cierto producto, cierta marca o cierta categoría) como sobre informes ya existentes para precisar más sobre los datos mostrados haciendo cierto análisis.
Podrías también generar informes acotando información y luego descargarlos a través de nuestra API para distribuirlos o utilizarlos de forma externa.
Si no lo has hecho aún, te recomendamos leer también sobre métricas y dimensiones.