Automatizar envíos de informes de BI
- Ricardo Garcia Zorzo
¿Para qué sirve automatizar el envío de Informes?
Los informes de flipflow son tremendamente flexibles y podemos hacer informes con foco en diferentes aspectos del negocio. Posiciones, precios, disponibilidad… Dependiendo de lo que analicemos esto puede ser relevante para distintos usuarios o perfiles de tu empresa.
¿Te imaginas saber en tiempo real cuando un producto queda fuera de stock en un competidor o cliente?
¿Conocer variaciones en precios al instante?
¿Ser alertado de cambios en posiciones de tus productos o cuando recibes reviews?
¿Recibir cualquier alerta cuando ha habido un cambio en lo que quieras con respecto a un periodo pasado?
Todo esto y mucho más se puede hacer con la automatización de envío de Custom Reports en flipflow, sin tan siquiera tener que hacer login en nuestra aplicación.
Cómo Automatizar el envío de un informe en flipflow
Una vez que hayas terminado y guardado tu informe personalizado, solamente tendrás que ir al menú lateral de flipflow a la sección “Custom Reports” para bajo ella localizar el informe que quieres automatizar.
Si tienes dudas sobre cómo crear tus propios Custom Reports, puedes visitar esta sección de la documentación.
Posteriormente, haz click sobre los tres puntos que indican desplegar las opciones de acciones sobre ese reporte y verás las siguientes:
Editar
Compartir
Automatizar
Eliminar
La que nos ocupa en esta sección es “Automatizar”, simplemente haz click en ella y se te desplegará una ventana donde podrás seleccionar:
Nombre del fichero: Nombre del fichero adjunto que llegará por correo
Hora: Hora del día en la que recibirás el report automatizado.
Frecuencia: Regularidad con la que recibirás tu informe, puede ser diaria, semanal o mensual.
Formato: El formato del fichero adjunto que llegará en el correo. Puede ser:
CSV
TSV (Formato para Google Sheets)
Posteriormente pulsa “Accept“ y voilá, desde este momento ellos tendrán este report accesible en sus cuentas en su sección de Custom Reports.
Ejemplos de casos de uso
Envía diariamente un report con los precios en todo el mercado de los productos de cierta marca a un brand manager para que se respete la línea de tus PVRs.
Envía diariamente un report de disponibilidad en ciertos supermercados en una zona geográfica a un responsable de ventas de zona para que accione las compras y mejore la cobertura.
Envía un informe de Top Sellers de un competidor para detectar gaps por cubrir en tu catálogo y conseguir ese producto para su venta o desarrollar un equivalente y mejorar tu oferta y facturación.
Envía un informe de Buyboxes perdidas en Amazon al especialista correspondiente para que tome acción para recuperarla y seas tú quien se lleve las conversiones.
Envía informes de Share of Shelf en categorías de webs relevantes que te den información de posicionamiento de tus productos para acometer mejores acciones de marketing.
Envía informes de precios de ciertas webs o vendedores para controlar sus precios a los responsables de esas cuentas.
Envía un informe de competitividad a tu departamento de pricing para que tomen acción y aumenten tus ventas.
Las opciones son ilimitadas y todos estos reportes pueden ir filtrados y orientados como quieras.
Aclaraciones
El Custom report automatizado siempre estará actualizado con los datos más recientes y el formato, columnas y tipos de dato que guardaste la última vez que lo modificases. Modificaciones posteriores implicarán que el report enviado contemplará esas modificaciones también por lo que no tendrás que volver a configurar la automatización.